西安交通大学 励志书院

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团工委学生会

励志书院团工委学生会各部门职能简介

作者:励志书院浏览次数:72时间:2015-10-15 14:24:16

       励志书院团工委学生会成立于2008年9月。本着“自我教育,自我服务,自我管理”的原则,以“忠魂制志”“文思育志”“体能强志”“学艺冶志”“实践扬志”为团建理念和工作方向,着力营造“纪律严明,张弛有度,团结协作,生动活泼”的书院氛围,积极开展健康有益、丰富多彩的各项活动,。

       学生会下设办公室、秘书处、宣传部、新闻部、组织部、学习部、文艺部、体育部八个部门,着力培养学生的创新精神和实践能力,是最贴近学生的组织。

       以下是学生会各部门职能的简介:

       办公室

       学生会对内对外的“枢纽”,负责学生会全局性的行政工作。 

       1.根据主席团指示,负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。

       2.负责组织安排学生会各类会议,确立议程,做好记录与考勤工作。督促并检查其它部门例会制度。

       3.负责并做好学生会开学计划及中期、学年总结。

       4.负责学生会干部及部门日常工作考核,完成学生会各类综合统计工作。

       5.继续对学生会各项制度进行完善和监督落实。

       6.及时发现、解决学生会内部存在的问题和矛盾,定期与与主席团汇报交流。

       7.全面负责学生会的对外工作,积极与校学生会、兄弟书院学生会开展交流与合作。

       秘书处

       学生会的“管家”,负责学生会内部事务及文化的营建。   

       1.负责学生会物品的储藏、整理清点和借收工作。

       2.负责学生会的财务,并做好财务的管理、监督和报销。

       3.负责每学年学生会内部人员信息统计。

       4.结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上传下达工作, 协助主席团进行决策。

       5. 负责营造学生会内部温馨和谐向上的氛围。

       6.协助主席团处理好其它工作。

       组织部

       书院广大青年团员的培养、考察和引领者,着重倡导和发扬“忠魂铸志”理念。

       1.负责书院所有团员的管理工作,包括团员信息登记、团组织结转、团费收缴、团员证注册补办等工作。

       2.定期指导各团支部开展积极,向上的团支部主题活动,丰富同学课余活动,增强团支部集体凝聚力,培养团干部组织领导能力。

       3.全面负责大一新生的“最佳团日”活动的组织和开展。

       4.做好团口的推优入党工作。

       5.定期做好国内外时事政治的宣传工作,如“闻声励志”等活动。

       6.定期组织志愿者活动。

       7.通过其他形式,倡导并发扬“忠魂铸志”理念。

       宣传部

       学生会对外宣传的“窗口”,学生会整体形象的“设计师”。

       1.负责学生会网站维护,以及QQ群、飞信群、微博的日常管理与更新。为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在活动过程中进行实时、及时的宣传及报道。

       2.为学生会其他部门提供更加专业的宣传策划、建议以及服务。

       3.运用多种宣传手段,传达学生会理念以及活动信息。

       4.为书院学生第一时间传递学校发布的信息,并及时反馈他们的意见和建议 。

       5.与其他部门建立良好的长期合作关系,并及时了解各部活动信息。

       6.定期举办宣传技能培训,培养多能实干的宣传干部,充实和壮大宣传队伍 。

       7.负责学生会学年视频总结制作工作。

       新闻部

       学生会的”喉舌”与”舆论标兵”。

       1.全力跟进学生会各部门对外展示的每项活动,及时做好新闻报道并发诸媒体。

       2.定期做好新闻通讯培训。

       3.管理励志学生会人人网主页,及时更新内容及其他事项。

       4.与院刊《微光》保持合作关系,及时提供院刊所需内容。

       学习部

       全体国防生的“学习扶持平台”,彰显书院“文思育志”精神。

       1.负责书院学风建设,组织开展学业教育工作,了解学生学习与思想状况,并及时发现、解决同学们的学习问题。

       2.抓好书院学生秩序和纪律管理,并通过开展思想教育活动,提高全体书院学生的政治思想素质。

       3.开展有利于专业学习的科技竞赛、学术活动,如新生杯辩论赛、学习经验交流会、学术报告会、学生创业大赛等,发挥同学们的特长,提高学生的综合素质。

       4.通过调研、班务会等形式,了解同学们的学习情况,听取同学们对学习的意见和要求,并及时向书院有关部门反映情况,提出建议。

       5.与国防生营学习部合作,完成大一集体自习管理,成绩统计,英语四级辅导等。

       6.与国防生营学习部合作,举办军事文化月中的大型活动,包括国防知识竞赛,主题演讲比赛等活动。

       7.建立并管理书院辩论队,并组织开展书院、学校之间的辩论比赛。

       文艺部

       书院各项文娱活动的“发起者”,彰显书院“学艺冶志”精神。

       1.负责组织书院的各项文艺活动,创造机会展示和锻炼同学们的文艺才能, 并提高其综合素质。如书院迎新暨中秋晚会、励志化装舞会、励志power秀等。

       2.协助学校有关部门及艺术团开展全校性的文艺活动,包括迎新晚会,相约星期三等,丰富同学们的课余生活。

       3.根据书院实际和学生特点开展丰富多彩的文娱活动,活跃书院文化生活。

       4.与兄弟书院开展文艺联谊活动。 

       5.组织书院有文艺的同学参加学校组织的各项文艺竞赛,包括歌咏比赛、朗诵比赛等。

       体育部

       学校和书院各项体育赛事的“服务者”,践行书院“体能强志”精神。

       1.负责学生课余体育活动等工作的计划和实施,并通过开展各项体育竞赛活动增强学生的身体素质。

       2.了解同学们对书院各类体育活动及工作的意见和要求,并积极向书院有关部门反映,不断改善体育设施,推动书院体育活动的开展。

       3.与学校有关部门建立密切联系,积极创造条件,组织学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动,如校运动会、“新生杯”系列赛事,“毕业杯”系列赛事,校级各项联赛、冬季越野赛等。

       4.运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性,增强同学的体育观念,动员同学积极参加体育锻炼。

       5.与其他兄弟书院开展体育联谊活动,促进各书院之间的体育交流。